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阳光公益行动协会部门责任
发布时间:2014/6/9 16:18:55  浏览次数:3073 次

阳光公益行动协会部门责任

一、常任理事会(负责人):徐冰、莫增明

  1、阳光公益行动协会的发展战略制定,参与活动的策划和安排

    2、阳光公益行动协会策划工作的全面掌控、定位。每季度初拟定总体活动计划及日常活动的总体策划

  3、承担阳光公益行动协会各项工作及活动的策划以及活动中部门的组织与协调

  4、负责和其他单位、团体之间的合作与活动策划

  5、负责撰写阳光公益行动协会季度报告和年度总结

  6、负责定期(每季度)阳光公益行动协会相关部门召开工作例会

   7、负责对于举办的各项活动以及资助贫困学生所用支出做成本核算

   8、负责审核活动的可行性

   9、负责管理各部门成员的调动和档案完成(开完工报告制度)

  10、负责管理受资助贫困学生档案以及捐助人档案信息并及时完成更新

    二、宣传部(负责人):林长青、翟路

  1、负责阳光公益行动协会形象设计,制定对于阳光公益行动协会的统一的宣传管理办法以加大阳光公益行动协会的影响力,增加其文化内涵

  2、负责对阳光公益行动协会日常所做公益活动所取得成绩进行宣传展示

  3、负责阳光公益行动协会网站、QQ群、微博等宣传平台日常维护、信息发布以及规则的制定

    4、负责阳光公益行动协会活动的宣传

    5、以外树形象为己任,积极与电视台、报社、网站等相关媒体联系,对阳光公益行动协会重大事宜和活动进行宣传报道,充分利用各类媒体的影响,及时、客观、多渠道、全方位、高起点地宣传阳光公益行动协会的工作

   6、负责筹备成立团队网络宣传组,利用网络宣传阳光公益行动协会,提高阳光公益行动协会影响力

  三、财务部(负责人):王加栋

  1、对阳光公益行动协会各项经费进行监督和审核;负责团队重要物品的购置等

    2、负责记录阳光公益行动协会所接收以及支出的每一笔善款,接收善款存入指定账户,支出善款由指定账户统一划拨,收入与支出分别由不同财务人员管理并保留纸质凭据以及建立电子台账并及时更新每月汇总

  3、负责每月定期向常任理事会做财务总结

  4、制作经费使用一览表并对团队经费情况进行公示

  5、负责季度、年度的财务收入、支出汇总报表,需要对全体成员进行公示

  四、义工部(负责人):丁雨、初永兴、王国英

  1、负责阳光公益行动协会拟捐助对象的确认,对象为品学兼优且生活困难的学生,向学生老师了解其具体情况并确保调查情况属实

  2、负责做好调查、复查工作,填写乐至阳光公益行动协会贫困学生调查登记表以及阳光公益行动协会复查登记表,审核通过对象作为拟资助对象并建立档案

    3、负责确定拟捐助对象的捐助方式,并反馈给常任理事会进行归档和管理,适时进行资助

    4、负责捐助者与被捐助者之间的沟通与协调,发挥桥梁纽带作用,及时反馈捐助者或被捐助者信息

    5、负责回访,对捐助者与被捐助者的情况进行了解,对于有捐助意愿的成员积极进行引导,对于被捐助者没有继续被捐助的情况需及时了解并及时做出调整

    五、办公室(负责人):莫增明、秦丹

  1、总体负责主持成员的日常事务工作,协调阳光公益行动协会各部门之间的工作

  2、负责成员干部会议和阳光公益行动协会负责人大会的会议记录,配合各部门组织策划各种活动;以及团队一系列规章制度的监督实施

    3、负责监督阳光公益行动协会管理规定,各条例实施,做好记录

  4、负责阳光公益行动协会所有物品的管理。团队贵重物品使用须由秘书长,会长签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表

  5、负责协助组理事部部长审批各大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结和事故处理档案并存档

6、负责在职能部门负责人产生空缺时,组织召开负责人大会对空缺职位进行重选。

助学(负责人)李士明、初永兴、王丽

延续爱(负责人)莫增明、易畅、李欣航、马睿

防艾(负责人)王浩

应急(负责人)林长青

各项目部具体责权由项目部负责人拟定,交由理事会讨论通过。

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