鞍山福特、上海大众、斯柯达4S店
贫困儿童帮扶活动建议书
一、活动概要：
1、资源获取：以“日行一善”资金为主要支撑，长期广泛号召员工、车友捐款捐物（旧物捐赠）。
2、活动地点：鞍山市城区及农村地区。
2、活动形式：困境（贫困）儿童帮扶活动为主的各类公益活动（环保、敬老、救灾、交通安全等）。
3、活动形式：贫困儿童家庭走访、校访、互动活动。
4、主办单位：鞍山市福特、上海大众、大众斯柯达4S店（无论是哪家的经费，三店同步开展活动）。
5、活动全程支持单位：鞍山市阳光公益行动协会。
二、活动目标：
1、奉献爱心：对贫困儿童进行心理与物质帮扶。
2、内部作用：员工、客户、外围人员均可参与，不分职务大小，自愿参与，无偿奉献，自成体系，增加彼此凝聚力。
3、外部作用：媒体软广告、客户交流、地区形象树立。
三、活动要点：
1、真诚：杜绝假大空的走过场活动，以避免负面影响。
2、坚持：长期的积累，以时间和行动说明一切。
3、记录：照片、录像和文字材料的留存。
4、合作：量力而行，节约支出，减少企业人财物力资源消耗，不冲突日常工作。
5、抵税：根据捐赠现金与物品的价值，由阳光公益开具公益捐赠发票，抵扣企业所得税。
四、活动分工：
1、阳光公益行动协会负责：
◎活动策划：根据企业需要提报活动方案，安排筹备工作，节约企业人财物力资源。
◎活动公关：学校、媒体（中大型活动）与受助人协调，避免不必要的误会或争议事件。
◎公益讲座：根据企业需要安排公益活动与志愿服务相关培训交流。
◎活动带队；活动当日的行程安排与现场服务。
◎活动宣传：重大型活动或节点活动，配合媒体报道。
2、福特负责：
◎捐赠接收：内部与社会捐赠现金、物资的接收与统计。
◎人员组织：企业方志愿者人员的组织。
◎活动宣传：企业公益宣传栏的设计与更新，以及必要的媒体宣传配合。
五、2013年六一活动备忘：
1、活动内容：走访大西街小学贫困农民工子弟5人，本次走访对象为初次访问，活动提供慰问关怀的同时，由志愿者对受助人家庭情况进行评估，以便确定是否适合作为长期帮扶对象。
即时定位长期帮扶对象，也不需要福特方面进行帮扶承诺，福特方面可以根据未来活动需要灵活选择帮扶对象和活动方式。
2、分级方式：帮扶指数1—5级。
虽然阳光公益有很多已经走访过的儿童（新陶小学、启智学校等），但仍选择参与性与趣味性更强初访对象走访。
3、组队人数：总人数为15人左右，含企业志愿者10名左右，分组走访5个学生家庭；
4、慰问品预备：现金采购1000元左右，购买五份爱心礼物。
5、所有捐赠物资在组内进行整合调配，保证每家慰问品的分配合理、充足。
6、集合时间：2013年6月3日12:30，做相关人员集中说明；
走访时间：13:30——15:30，然后返回店内进行活动总结。
7、统计现金与物品捐赠情况，由鞍山市阳光公益行动协会出具捐赠收据；
六、活动纪律：
为保证活动的安全、有序的进行和不对受助人产生负面心理影响，活动期间请注意以下问题：
1、所有人员应保证着装朴素，不化浓妆，不佩戴华丽首饰；
2、活动期间，请不要携带贵重物品或大量现金，个人物品安全自行负责；
3、活动中服从统一安排，互助互爱，不得争吵或擅自行动；
4、不要对贫困儿童及其家长使用贫穷、不幸、帮助、不对、无能等敏感词语，不要做任何未经正式授权的承诺；
5、贫困儿童进行帮扶，重点在于心理援助与生活改善，是一个科学严谨的社会工作，对于希望参与帮扶活动的志愿者，可在收队后，提出个人想法，参与以后的活动组织工作。
6、活动中，志愿者请自觉回避危险行为，并为个人的子女安全负责，协会、公司均不承担活动中意外情况的赔偿责任；
7、活动期间，统一安排照相与录像，请不要自带照相机、录像机及手机进行拍摄，以免摄影活动过多过乱，使受助者产生烦感；（活动中统一照相，活动后到店内拷贝照片）。
七、工作人员要求：
1、活动领队：做好公关配合、道路指引、现场行动指挥、纪律约束及安全监督等工作。
2、领队助理：携带备用纸笔，做家访记录；携带备用照相机，扶助摄影师摄影，积极配合领队行动指挥。
3、活动摄影：1—2人，需完携带照片采集设备，完成活动后当场拷贝给指定人员；展现企业公益风范的集体（标志性合影）与个体（特写）形象照片；为每个参加活动的志愿者都有全面、精彩、清晰的影像记录；做好物资发放的拍摄工作（捐助留证）。
4、物品管理：做好物资的采购、领用、分发账目；现场物资分配指挥；受助人签收。
5、信息采集：2—3人，负责与受助儿童、家长、老师等沟通情况并记录，执行监督：两人或以上，对活动账目、纪实签名确认其真实性。
6、活动纪实：活动参加人员，过程，简要总结。
八、与公益组织合作开展活动的好处：
1、出师有名：企业自己搞公益，总有变相广告、拉动消费的嫌疑，而正规公益团体在活动中体现支持、捐助企业的信息，更易被社会所接受。
2、师出有凭：企业在公益活动中所付出的人财物力，以及产生的社会效益，可以由正规公益团体出具捐赠收据和活动评估报告，使之具有更强的社会公信力。
3、节约资源：没有专业公益团队的配合，活动之前、之中、之后，企业无疑都要投入更多的人力、物力、财力。
4、术有专攻：在活动的策划、筹备、执行、效率、跟踪、公关、报道、报告、企业社会责任与商业价值体现等等各方面，专业公益团队无疑更能把握妥当。
5、便于公关：在寻求活动场地、配合单位、媒体支持、政府关注等问题上，企业自己去，总不如正规公益团体来得方便和有力。
6、引入教育：企业可以通过与公益组织的座谈、培训等交流活动，强化企业文化与团队建设。
九、关于未来活动的建议：
1、爱心车友会：以福特、上海大众、大众斯柯达三家4S店雄厚的客户资源，完全可以建立一个数量庞大的车友爱心组织，有我公司员工的参与保证了组织导向不偏离阳光爱心和潜在商业价值，有专业公益组织参与减少了企业人财物力资源消耗。
爱心车友会参与人员不局限于指定品牌，以爱心活动为基础，可以要求费用AA，并养成习惯，并组织自驾游、联谊、试驾、庆典车队等活动使之具有更大吸引力。
下一步可在日行一善的基础上，扩大宣传和捐助力度，以几个中小活动铺垫后，全面开展店内外的宣传，具体方式如下：
◎增加店内宣传板，不断展示老活动，报道新活动，公布财物使用账目。
◎正式成立三店联动的，以本企员工和热心车友为主的车友会，广泛号召三大品牌的车主加入，并为车友免费提供“爱心车贴”，建立QQ群和短信沟通平台。
◎店内接收各类新旧物资捐赠。
◎各类公益互动活动的组织和参与常态化。
2、急功近利的商业公益在性价比上并不理想，中长期计划更有利于企业文化与商业价值的实现，至少可以体现几方面的利益：
◎企业名正言顺的不花钱，少花钱搞公益活动；（企业社会责任的实现）
◎企业可在公益和联谊活动中制造客户沟通机会，以共同兴趣，凝聚员工、客户；（直接效益）
◎提高企业品牌的社会美誉度和地区价值；（间接效益，广告效应）
基本方案通过后，具体问题，具体处理
建议提报：福特4S店 黄龙
2013年5月26日
